Lễ khởi công – động thổ là sự kiện mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu cho một dự án, công trình xây dựng. Chính vì vậy, bất kỳ doanh nghiệp hay chủ đầu tư nào cũng mong muốn buổi lễ được tổ chức trang trọng, chỉn chu và suôn sẻ.
Dưới đây là các bước tổ chức lễ khởi công – động thổ chuyên nghiệp được Vincent Group tổng hợp và triển khai trong thực tế.
1. Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết
Trước khi tổ chức lễ khởi công – động thổ, doanh nghiệp cần:
-
Kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, giấy phép xây dựng
-
Đảm bảo các thủ tục pháp lý theo đúng quy định của pháp luật
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp lễ khởi công diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh các rủi ro hoặc vướng mắc không mong muốn trong quá trình tổ chức.
2. Lựa chọn ngày lành tháng tốt
Theo quan niệm Á Đông, ngày tổ chức lễ khởi công – động thổ có ý nghĩa phong thủy quan trọng, ảnh hưởng đến sự thuận lợi và thành công của dự án.
-
Ưu tiên lựa chọn ngày hoàng đạo
-
Nên cân nhắc tổ chức vào thứ 7 hoặc Chủ nhật để thuận tiện cho khách mời tham dự đầy đủ
-
Có thể tham khảo thêm ý kiến của chuyên gia phong thủy nếu cần
3. Công tác chuẩn bị cho lễ khởi công – động thổ
Công tác chuẩn bị đóng vai trò then chốt, quyết định sự thành công của chương trình, bao gồm:
-
Lập danh sách & gửi thư mời khách mời
-
Khảo sát địa điểm tổ chức thực tế
-
Thiết kế các ấn phẩm sự kiện: backdrop, banner, standee, thư mời…
-
Xây dựng kịch bản chi tiết cho buổi lễ
-
Bố trí nhân sự: MC, PG, lễ tân, kỹ thuật
-
Thi công sân khấu, nhà bạt, nhà giàn không gian, khu vực nghi lễ
4. Triển khai và vận hành sự kiện
Trước giờ G, ban tổ chức cần:
-
Bố trí PG/lễ tân đón tiếp khách mời
-
Đảm bảo MC, nghệ sĩ biểu diễn, nhân sự kỹ thuật có mặt đúng giờ
-
Kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ kỹ thuật phải luôn túc trực để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản.
5. Kết thúc chương trình & hoàn trả mặt bằng
Sau khi buổi lễ kết thúc:
-
Tiến hành thu dọn thiết bị, tháo dỡ sân khấu – nhà bạt
-
Vệ sinh hiện trường
-
Hoàn trả mặt bằng cho đơn vị thi công đúng như hiện trạng ban đầu
GIẢI PHÁP TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG – ĐỘNG THỔ TRỌN GÓI TẠI VINCENT GROUP
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vincent Group tự tin mang đến giải pháp tổ chức lễ khởi công – động thổ chuyên nghiệp, trọn gói, đảm bảo:
-
Quy trình bài bản
-
Thiết bị hiện đại
-
Nhân sự chuyên nghiệp
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
👉 Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khởi công – động thổ, vui lòng liên hệ Vincent Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
